ഡിജിറ്റൽ മാർക്കറ്റിംഗിൻ്റെ ലോകത്ത്, സാധ്യതയുള്ള ഉപഭോക്താക്കളിലേക്ക് എത്തുന്നതിനുള്ള ഏറ്റവും ഫലപ്രദമായ തന്ത്രങ്ങളിലൊന്നാണ് ഇമെയിൽ മാർക്കറ്റിംഗ്. എന്നിരുന്നാലും, നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ മാർക്കറ്റിംഗ് കാമ്പെയ്‌നുകളുടെ വിജയം നിങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്ന ഇമെയിൽ ഡാറ്റാബേസിൻ്റെ ഗുണനിലവാരത്തെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു. ശരിയായ പ്രേക്ഷകരെ ടാർഗെറ്റുചെയ്യുന്നതിനും ഉയർന്ന ഓപ്പൺ നിരക്കുകൾ ഉറപ്പാക്കുന്നതിനും ഡ്രൈവിംഗ് പരിവർത്തനങ്ങൾക്കും ശരിയായ ഇമെയിൽ ഡാറ്റാബേസ് തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നത് നിർണായകമാണ്. ഈ ഗൈഡിൽ, നിങ്ങളുടെ മാർക്കറ്റിംഗ് കാമ്പെയ്‌നുകൾക്കായി മികച്ച ഇമെയിൽ ഡാറ്റാബേസ് തിരഞ്ഞെടുക്കുമ്പോൾ പരിഗണിക്കേണ്ട പ്രധാന ഘടകങ്ങളിലൂടെ ഞങ്ങൾ നിങ്ങളെ നയിക്കും.
എന്താണ് ഒരു ഇമെയിൽ ഡാറ്റാബേസ്?
ബിസിനസ്സുകൾക്ക് അവരുടെ ടാർഗെറ്റ് പ്രേക്ഷകർക്ക് പ്രമോഷണൽ ഉള്ളടക്കം, വാർത്താക്കുറിപ്പുകൾ അല്ലെങ്കിൽ മറ്റ് മാർക്കറ്റിംഗ് സന്ദേശങ്ങൾ അയയ്ക്കാൻ ഉപയോഗിക്കാവുന്ന ഇമെയിൽ വിലാസങ്ങളുടെ ഒരു ശേഖരമാണ് ഇമെയിൽ ഡാറ്റാബേസ്. ലിസ്റ്റ് എത്രത്തോളം വിശദമാക്കുന്നു എന്നതിനെ ആശ്രയിച്ച് ഇമെയിൽ വിലാസങ്ങൾ, പേരുകൾ, പ്രൊഫഷണൽ വ്യക്തിയും വ്യവസായ ഇമെയിൽ ലിസ്റ്റും ഫോൺ നമ്പറുകൾ, ജോലിയുടെ പേരുകൾ, വ്യവസായം അല്ലെങ്കിൽ വാങ്ങൽ ചരിത്രം തുടങ്ങിയ വിവരങ്ങൾ ഡാറ്റാബേസിൽ അടങ്ങിയിരിക്കാം. ബിസിനസ്സുകൾ സാധാരണയായി മൂന്നാം കക്ഷി വെണ്ടർമാരിൽ നിന്ന് ഇമെയിൽ ഡാറ്റാബേസുകൾ വാങ്ങുകയോ വാടകയ്‌ക്കെടുക്കുകയോ ചെയ്യുന്നു അല്ലെങ്കിൽ അവരുടെ വെബ്‌സൈറ്റ്, ഇവൻ്റുകൾ അല്ലെങ്കിൽ സൈൻ-അപ്പ് ഫോമുകൾ വഴി അവ ജൈവമായി ശേഖരിക്കുന്നു.
ശരിയായ ഇമെയിൽ ഡാറ്റാബേസ് തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നത് പ്രധാനമായിരിക്കുന്നത് എന്തുകൊണ്ട്?
നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ ഡാറ്റാബേസിൻ്റെ ഗുണനിലവാരം നിങ്ങളുടെ മാർക്കറ്റിംഗ് ശ്രമങ്ങൾ ഉണ്ടാക്കുകയോ തകർക്കുകയോ ചെയ്യാം. നന്നായി ലക്ഷ്യമിടുന്നതും കൃത്യവുമായ ഇമെയിൽ പട്ടികയ്ക്ക് ഇടപഴകൽ വർദ്ധിപ്പിക്കാനും വിൽപ്പന വർദ്ധിപ്പിക്കാനും നിങ്ങളുടെ ബ്രാൻഡിൻ്റെ പ്രശസ്തി വർദ്ധിപ്പിക്കാനും കഴിയും. നേരെമറിച്ച്, കാലഹരണപ്പെട്ടതോ അപ്രസക്തമായതോ ആയ കോൺടാക്റ്റുകൾ നിറഞ്ഞ തെറ്റായി തിരഞ്ഞെടുത്ത ഇമെയിൽ ഡാറ്റാബേസ് മോശം ഓപ്പൺ നിരക്കുകൾക്കും ഉയർന്ന ബൗൺസ് നിരക്കുകൾക്കും നിങ്ങളുടെ അയക്കുന്നയാളുടെ പ്രശസ്തിക്ക് കേടുവരുത്തുന്നതിനും ഇടയാക്കും, അതിൻ്റെ ഫലമായി ഇമെയിലുകൾ സ്പാം ആയി അടയാളപ്പെടുത്തപ്പെടും.
നിങ്ങളുടെ മാർക്കറ്റിംഗ് കാമ്പെയ്‌നുകൾക്ക് മികച്ച ഇമെയിൽ ഡാറ്റാബേസ് തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നത് നിർണായകമാകുന്നതിൻ്റെ ചില പ്രധാന കാരണങ്ങൾ ഇതാ:
- ടാർഗെറ്റുചെയ്‌ത പ്രേക്ഷകർ : നിങ്ങളുടെ ഉൽപ്പന്നങ്ങളിലോ സേവനങ്ങളിലോ താൽപ്പര്യമുള്ള ശരിയായ ആളുകളിലേക്ക് നിങ്ങളുടെ സന്ദേശങ്ങൾ എത്തുന്നുണ്ടെന്ന് ഒരു നല്ല ഇമെയിൽ ഡാറ്റാബേസ് ഉറപ്പാക്കുന്നു, ഇത് പരിവർത്തനങ്ങളുടെ സാധ്യത വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നു.
- മെച്ചപ്പെട്ട ഇടപഴകൽ : ശരിയായ കോൺടാക്‌റ്റുകളിലേക്ക് അയയ്‌ക്കുന്ന പ്രസക്തവും സമയബന്ധിതവുമായ ഇമെയിലുകൾ തുറക്കാനും വായിക്കാനും പ്രവർത്തിക്കാനുമുള്ള സാധ്യത കൂടുതലാണ്.
- ചെലവ്-ഫലപ്രാപ്തി : നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലുകൾ ശരിയായ പ്രേക്ഷകരിലേക്ക് എത്തുന്നുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുന്നതിലൂടെ, നിക്ഷേപത്തിൽ (ROI) നിങ്ങളുടെ വരുമാനം പരമാവധി വർദ്ധിപ്പിക്കാനും യോഗ്യതയില്ലാത്ത ലീഡുകളിൽ വിഭവങ്ങൾ പാഴാക്കാതിരിക്കാനും കഴിയും.
ഒരു ഇമെയിൽ ഡാറ്റാബേസ് തിരഞ്ഞെടുക്കുമ്പോൾ പരിഗണിക്കേണ്ട ഘടകങ്ങൾ
നിങ്ങളുടെ മാർക്കറ്റിംഗ് കാമ്പെയ്‌നുകൾക്കായി ഒരു ഇമെയിൽ ഡാറ്റാബേസ് തിരഞ്ഞെടുക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങൾ അറിവോടെയുള്ള തീരുമാനമെടുക്കുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ ഇനിപ്പറയുന്ന ഘടകങ്ങൾ പരിഗണിക്കുക:
1. ഡാറ്റയുടെ ഗുണനിലവാരം
ഇമെയിൽ ഡാറ്റാബേസിൻ്റെ ഗുണനിലവാരം പരിഗണിക്കേണ്ട ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട ഘടകങ്ങളിലൊന്നാണ്. കസ്റ്റമർ സപ്പോർട്ടിനായുള്ള ഫോൺ നമ്പർ അപ്പോയിൻ്റ്മെൻ്റ് ഷെഡ്യൂളിംഗ് കൃത്യവും കാലികവുമായ വിവരങ്ങൾ നിറഞ്ഞ ഒരു ഇമെയിൽ ലിസ്റ്റ് കാലഹരണപ്പെട്ടതോ അപ്രസക്തമായതോ ആയ കോൺടാക്റ്റുകൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്നതിനേക്കാൾ മികച്ച ഫലങ്ങൾ നൽകും.
- കൃത്യത : ഡാറ്റാബേസിൽ സാധുതയുള്ളതും കൃത്യവുമായ ഇമെയിൽ വിലാസങ്ങൾ ഉണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക. അസാധുവായതോ വ്യാജമോ ആയ ഇമെയിലുകൾ നിങ്ങളുടെ അയയ്‌ക്കുന്നയാളുടെ പ്രശസ്തിയെ ബാധിക്കുകയും ഉയർന്ന ബൗൺസ് നിരക്കിലേക്ക് നയിക്കുകയും ചെയ്യും.
- സെഗ്മെൻ്റേഷൻ : ഡാറ്റാബേസ് സെഗ്മെൻ്റ് ചെയ്യാനുള്ള കഴിവ് നിർണായകമാണ്. കൂടുതൽ വിശദമായ സെഗ്‌മെൻ്റുകൾ (വ്യവസായം, കമ്പനി വലുപ്പം അല്ലെങ്കിൽ ലൊക്കേഷൻ പോലുള്ളവ), നിങ്ങളുടെ കാമ്പെയ്‌നുകൾ കൂടുതൽ ടാർഗെറ്റുചെയ്യാനാകും, ഇത് ഉയർന്ന ഇടപഴകലിലേക്ക് നയിക്കുന്നു.
2. ഡാറ്റ ഫ്രഷ്നെസ്
ഡാറ്റാ ബേസിൽ കോൺടാക്റ്റ് വിവരങ്ങൾ എത്രത്തോളം സമീപകാലത്തും അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്‌തിരിക്കുന്നു എന്നതിനെയാണ് ഡാറ്റ ഫ്രഷ്നെസ് സൂചിപ്പിക്കുന്നത്. ബിസിനസുകൾ പലപ്പോഴും ഇമെയിൽ വിലാസങ്ങളോ റോളുകളോ മാറ്റുന്നു, കൂടാതെ കോൺടാക്റ്റുകൾ കാലക്രമേണ നിഷ്‌ക്രിയമാകാം.
- നിങ്ങൾ സജീവവും ഇടപഴകുന്നതുമായ വ്യക്തികളിലേക്ക് എത്തുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ പതിവായി അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യുന്ന ലിസ്റ്റുകൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്ന ഡാറ്റാബേസുകൾക്കായി തിരയുക.
- ഒരു നല്ല വെണ്ടർ കാലഹരണപ്പെട്ടതോ തെറ്റായതോ ആയ കോൺടാക്റ്റ് വിവരങ്ങൾ നീക്കം ചെയ്യുന്നതിനായി അവരുടെ ലിസ്റ്റുകൾ ഇടയ്ക്കിടെ വൃത്തിയാക്കുകയും സാധൂകരിക്കുകയും ചെയ്യും.
3. ചട്ടങ്ങൾ പാലിക്കൽ
GDPR (ജനറൽ ഡാറ്റാ പ്രൊട്ടക്ഷൻ റെഗുലേഷൻ), CAN-SPAM ആക്റ്റ് എന്നിവ പോലുള്ള ഡാറ്റ സ്വകാര്യതാ നിയമങ്ങൾ ബിസിനസുകൾ എങ്ങനെയാണ് ഉപഭോക്തൃ ഡാറ്റ ശേഖരിക്കുന്നതും ഉപയോഗിക്കുന്നതും നിയന്ത്രിക്കുന്നത്. നിയമപരമായ പ്രത്യാഘാതങ്ങൾ ഒഴിവാക്കാൻ നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്ന ഏതൊരു ഇമെയിൽ ഡാറ്റാബേസും ഈ നിയന്ത്രണങ്ങൾ പാലിക്കേണ്ടത് അത്യാവശ്യമാണ്.
- ഡാറ്റാബേസ് ദാതാവ് കർശനമായ ഡാറ്റ സംരക്ഷണ നടപടികൾ പാലിക്കുന്നുണ്ടെന്നും ലിസ്റ്റിലെ കോൺടാക്റ്റുകൾ ഇമെയിലുകൾ സ്വീകരിക്കാൻ തിരഞ്ഞെടുത്തിട്ടുണ്ടെന്നും ഉറപ്പാക്കുക.
- ദാതാവ് പാലിക്കുന്നതിൻ്റെ തെളിവ് നൽകുന്നുണ്ടോയെന്ന് പരിശോധിക്കുകയും അവരുടെ കോൺടാക്റ്റുകളിൽ നിന്ന് സമ്മതം നേടിയിട്ടുണ്ടെന്ന് തെളിയിക്കാൻ കഴിയുകയും ചെയ്യുന്നു.
4. നിങ്ങളുടെ ടാർഗെറ്റ് പ്രേക്ഷകർക്ക് പ്രസക്തി
എല്ലാ ഇമെയിൽ ഡാറ്റാബേസുകളും തുല്യമായി സൃഷ്ടിച്ചിട്ടില്ല. നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ കാമ്പെയ്‌നുകളിൽ നിന്ന് മികച്ച ഫലങ്ങൾ ലഭിക്കുന്നതിന്, സിംഗപ്പൂർ ഡാറ്റ നിങ്ങളുടെ ടാർഗെറ്റ് പ്രേക്ഷകരുമായി വിന്യസിക്കുന്ന ഒരു ഡാറ്റാബേസ് നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടതുണ്ട്.
- നിങ്ങളുടെ വ്യവസായത്തിൽ കോൺടാക്റ്റുകൾ നൽകുന്ന ഇമെയിൽ ഡാറ്റാബേസുകൾക്കായി നോക്കുക, ഇടം, മികച്ച ഇമെയിൽ ഡാറ്റാബേസ്അല്ലെങ്കിൽ നിർദ്ദിഷ്ട ജനസംഖ്യാശാസ്‌ത്രം.
- മെച്ചപ്പെട്ട ടാർഗെറ്റിംഗ് അനുവദിക്കുന്നതിന്, കോൺടാക്റ്റുകളെക്കുറിച്ചുള്ള അവരുടെ ജോലിയുടെ പേര്, കമ്പനി, വാങ്ങൽ പെരുമാറ്റം എന്നിവ പോലുള്ള വിശദമായ ഡാറ്റ ഡാറ്റാബേസ് വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.
ഇമെയിൽ ഡാറ്റാബേസ് ദാതാക്കളെ എങ്ങനെ വിലയിരുത്താം
പരിഗണിക്കേണ്ട ഘടകങ്ങൾ നിങ്ങൾ നിർണ്ണയിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ, അടുത്ത ഘട്ടം വ്യത്യസ്ത ഇമെയിൽ ഡാറ്റാബേസ് ദാതാക്കളെ വിലയിരുത്തുക എന്നതാണ്. ഒരു പ്രശസ്ത ദാതാവിനെ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിനുള്ള ചില നുറുങ്ങുകൾ ഇതാ:
1. പ്രശസ്തിയും അവലോകനങ്ങളും
വിപണിയിൽ നല്ല പ്രശസ്തിയുള്ള ദാതാക്കളെ തിരയുക. മറ്റ് ബിസിനസുകൾ അവരുടെ ഇമെയിൽ ഡാറ്റാബേസുകളിൽ നിന്ന് എങ്ങനെ പ്രയോജനം നേടിയെന്ന് കാണാൻ ഓൺലൈൻ അവലോകനങ്ങൾ, സാക്ഷ്യപത്രങ്ങൾ, കേസ് പഠനങ്ങൾ എന്നിവ പരിശോധിക്കുക.
- ദാതാവിൻ്റെ ചരിത്രവും ഡാറ്റാ ശേഖരണത്തിലെ അവരുടെ അനുഭവവും ഗവേഷണം ചെയ്യുക.
- ദാതാവിന് മുമ്പത്തെ ക്ലയൻ്റുകളിൽ നിന്ന് പോസിറ്റീവ് ഫീഡ്‌ബാക്ക് ഉണ്ടെന്നും അവരുടെ ഡാറ്റ നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള മാനദണ്ഡങ്ങൾ പാലിക്കുന്നുണ്ടെന്നും പരിശോധിക്കുക.
2. ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കലും വഴക്കവും
ചില ഇമെയിൽ ഡാറ്റാബേസ് ദാതാക്കൾ നിങ്ങളുടെ നിർദ്ദിഷ്ട ആവശ്യങ്ങൾ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഇഷ്ടാനുമികച്ച ഇമെയിൽ ഡാറ്റാബേസ്സൃതമാക്കാവുന്ന ലിസ്റ്റുകൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് വളരെ സെഗ്മെൻ്റഡ് ലിസ്റ്റ് ആവശ്യമുണ്ടോ, അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾക്ക് സ്വയം ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാൻ കഴിയുന്ന ഒരു പൊതു ലിസ്റ്റ് വേണമെങ്കിൽ പരിഗണിക്കുക.
- നിങ്ങളുടെ ടാർഗെറ്റ് പ്രേക്ഷകരുടെ മാനദണ്ഡത്തിനനുസരിച്ച് ഡാറ്റാബേസ് ഇഷ്‌ടാനുസൃതമാക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്ന ഒരു ദാതാവിനെ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- ലൊക്കേഷൻ, വ്യവസായം, ജോലി ശീർഷകം അല്ലെങ്കിൽ കമ്പനി വലുപ്പം തുടങ്ങിയ പ്രധാന ഘടകങ്ങളെ അടിസ്ഥാനമാക്കി നിങ്ങൾക്ക് ഡാറ്റാബേസ് ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാൻ കഴിയുമെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.
3. ചെലവും ROI
ഇമെയിൽ ഡാറ്റാബേസിൻ്റെ വില ദാതാവിനെയും നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള ഇഷ്‌ടാനുസൃതമാക്കലിൻ്റെ നിലവാരത്തെയും ആശ്രയിച്ച് വ്യത്യാസപ്പെടാം. വിലകുറഞ്ഞ ഓപ്ഷനുകൾ ആകർഷകമായി തോന്നാമെങ്കിലും, ഇമെയിൽ മാർക്കറ്റിംഗിൽ ഗുണനിലവാരം അളവിനേക്കാൾ പ്രധാനമാണെന്ന് ഓർക്കുക.
- വ്യത്യസ്ത ഡാറ്റാബേസുകളുടെ വില താരതമ്യം ചെയ്യുക, എന്നാൽ വിലയേക്കാൾ ഗുണനിലവാരത്തിന് മുൻഗണന നൽകുക.
- ഒരു വലിയ വാങ്ങലിൽ ഏർപ്പെടുമികച്ച ഇമെയിൽ ഡാറ്റാബേസ്ന്നതിന് മുമ്പ് അതിൻ്റെ മൂല്യം ഉറപ്പാക്കാൻ ഡാറ്റാബേസിൻ്റെ ഒരു ട്രയലിനോ സാമ്പിളിനോ വേണ്ടി ദാതാവിനോട് ആവശ്യപ്പെടുക.
4. ഉപഭോക്തൃ പിന്തുണ
ഒരു നല്ല ഇമെയിൽ ഡാറ്റാബേസ് ദാതാവ് നിങ്ങൾക്ക് നേരിടാനിടയുള്ള ഏത് പ്രശ്‌നങ്ങളിലും നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്നതിന് മികച്ച ഉപഭോക്തൃ പിന്തുണ വാഗ്ദാനം ചെയ്യണം.
- ഇമെയിൽ, ഫോൺ അല്ലെങ്കിൽ മികച്ച ഇമെയിൽ ഡാറ്റാബേസ്തത്സമയ ചാറ്റ് വഴി പ്രതികരിക്കുന്ന ഉപഭോക്തൃ സേവനമുള്ള ഒരു ദാതാവിനെ തിരയുക.
- ചോദ്യങ്ങൾക്ക് ഉത്തരം നൽകാനും ആവശ്യമുള്ളപ്പോൾ സഹായം നൽകാനും അവർ ലഭ്യമാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.